domingo, 26 de julio de 2009

¿Qúe es un sistema de información?

Desde el punto de vista técnico, es un conjunto de componentes interrelacionados que recuperan, procesan, almacenan y distribuyen información para apoyar la toma de decisiones y el control en una organización.
Por información entendemos que son los datos moldeados en una forma significativa y útil entendible por los usuarios finales, a diferencia, los datos son hechos registrados en organizaciones sin ser organizados ni ordenados.

Hay tres actividades básicas en un sistema de información que producen la información que esas organizaciones necesitan para tomar decisiones, controlar problemas y crear nuevos productos o servicios.

La entrada captura o recolecta datos en bruto tanto de la organización como de su entorno extorno. El procesamiento convierte esta entrada de datos en una forma significativa. La salida transfiere la información procesada a las personas que la usarán o a las actividades para las que se utilizará. Los sistemas de información requieren retroalimentación, que es la salida que se devuelve al personal correspondiente de la organización para ayudarle a evaluar o corregir la etapa de entrada.

Hay una gran diferencia bien definida entre un programa de computo y un sistema de información, los programas de software constituyen la base técnica, las herramientas y materia prima de los modernos sistemas de información, una buena analogía es una casa. Las casas se construyen con martillos, clavos y madera, pero estos materiales no hacen una casa, la arquitectura, el diseño el decorado y todas las decisiones que conducen a la creación de estas características son parte de la casa y son cruciales para resolver el problema de colocar un techo sobre la cabeza de alguien. Las computadoras y los programas son el martillo, los clavos y la madera de los sistemas de información basadas en computadora, para comprender los sistemas de información se deben entender los problemas para los que están diseñados sus elementos de arquitectura y diseño, así como los procesos de la organización que conducen a estas soluciones.

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