6 Tips para nuestro presupuesto de Projecto BI

En ocasiones vemos como nuestro projecto de Data warehouse excede el presupuesto, nuestro
objetivo es indicar algunos tips que deberemos seguir al momento de presupuestar, está administración nos ayudará como administradores del proyecto a llevar los beneficios que la empresa espera.

1. Establecer claramente las metas, antes de el presupuesto.

No hay manera de conocer el costo si no sabemos lo que queremos construir, si dejamos que las metas sean muy amplias o generales la expectativas de nuestros usuarios pueden llevarnos a excedernos en el presupuesto o un final fatal para nuestro proyecto. La manera mas recomendable de tener las metas claras es ponerlas en papel y hacer que todos los involucrados estampen su firma, explicando detalladamente cuales seran los alcances limitaciones y costo.

2. Un vistazo a los datos y conversar con las personas que trabajan alrededor de ellos.

Es importante para el presupuesto saber que esta pasando en las fuentes de datos, en esta parte no interesa como está diseñado el modelo de datos, debemos dar mayor énfasis al valor de los datos por ejemplo si los campos mandatorios tienen inconsistencias o datos basura.
Podrían existir casos en que tendremos que ordenar esos datos debido a segmentaciones erroneas, datos mal imputados ,etc, en este paso consideraremos, o no, el uso de agregar a nuestro presupuesto una auditoría de datos. En este caso las personas que conocen o saben mas acerca de los datos toman un rol importante, pues ellos saben cuales son las falencias constantes.

3. Las pruebas de concepto.

Cuando se tienen iniciativas para desarrollos de Inteligencia de Negocios, una practica común es realizar pequeñas pruebas de concepto, que ayudan a determinar rápidamente los aspectos funcionales de los componentes que utilizaremos para nuestro proyecto BI, nuestros vendedores ofreceran las soluciones en cuanto a hardware, software e incluso una posible consultoría. Las pruebas de concepto deben ser exaustivas y lo mas cercanas al producto final, cual fácil y rápida es la implementación, cuánto requiere de hardware, aspectos de seguridad, como va a afectar la congestión de mi red, son temas que debemos tomar en cuenta.

4. Involucrar al equipo humano en el presupuesto del proyecto.

Como administradores del proyecto, toda la responsabilidad acerca de el presupuesto es nuestra, cuando hablamos de involucrar un equipo será estimar los recursos y tiempo para el proyecto, desde los que instalan y configurar el hardware y software hasta los tiempos que utilizaremos en el desarrollo.

5. Tener un plan de contingencia e incluirlo dentro de nuestro presupuesto.

Existen dos errores comunes en el presupuesto de BI, no tener un plan de contingencia o usarlo prematuramente. Las contingencias no son muy populares debido a que incrementa el costo del proyecto lo cual hace difícil su aprobación, o aparentan cierta debilidad o falta de estudio en el desarrollo del presupuesto. Todos sabemos que siempre existirán los imprevistos como problemas técnicos, desarrollo adicional en software por problemas de incompatibilidad o requerir mas hardware de lo previsto en caso de compartir recursos con otros proyectos.

Consideremos estos tips para empezar con buen pie nuestro proyecto de Inteligencia de Negocios.